Normale Drucker genügen um Etiketten bedrucken zu können. Ordnungsliebhaber finden für jedes Bürosystem eine Vorlage, damit die Ablage übersichtlich bleibt.
Wer es um sich herum ordentlich mag, der widmet sich dem Thema Etiketten bedrucken sehr ausführlich und gründlich um in den Genuss elektronisch beschrifteter Etiketten kommen zu können. Am perfektesten gelingt dieser Prozess allerdings nur, wenn man auch einen entsprechenden Computer mit Software, Drucker und die richtigen Druckerpatronen im Home Office Inventar besitzt.
Die meisten Etiketten werden für die CD Belabelung, Ordnerrücken und Briefsachen benötigt. Auch im Hausgebrauch. Büros in Unternehmen haben es da noch oft mit Etiketten für Hängemappen oder sonstige Schnellhefter zu tun. Etiketten zu bedrucken ist keine Kunst, und jeder Laie kann mit dem passenden Equipment seine eigene Ordnung herstellen.
Häufig werden im eigenen Büro von Privatpersonen, die Wert auf übersichtliche Ordnerrückengestaltung und CD Beschriftung legen, Tintenstrahldrucker verwendet. Die Tintenstrahldrucker eignen sich hervorragende für das Etiketten bedrucken im Privatbereich. Sie sind sowohl in der Anschaffung, als auch in der Unterhaltung günstiger als professionelle Laserdrucker, die eher in Unternehmen Büros zu finden sind. Werden regelmäßig viele Etiketten bedruckt, sollte man sich vorab erkundigen, bei welchem Tintenstrahldrucker die Druckerpatronen preiswert nachzukaufen sind. Generell benötigt man farbige Druckerpatronen, die in der Regel aus einer einzelnen schwarzen Patrone und einer kombinierten rot, blau, gelb Patrone bestehen.
Laserdrucker können auch dazu verwendet werden, Etiketten zu bedrucken. Allerdings sind diese Drucker für den Privatgebrauch doch sehr kostenintensiv. Farblaserdrucker benötigen einzelne Toner in den vier Grundfarben. Ist der Farbstand des Druckers niedrig, muss Toner in Pulverform nachgefüllt werden. Zum Etiketten bedrucken gibt es spezielle Etikettenvorlagen, die selbstklebend wie normale Aufkleber auf den jeweiligen Gegenstand angebracht werden können. Die meisten Computer Softwareprogramme für Textverarbeitung besitzen außerdem eine große Auswahl an Vorlagen für diese genormten Etiketten für viele Bereiche.
So trägt man in diese Vorlagen einfach die gewünschten Beschriftungen ein, legt ein Blanko Etikettenblatt in der gewünschten Form in seinen Drucker ein, und los geht’s. Wird ein Tintenstrahldrucker für das Etiketten bedrucken verwendet, sollte man das fertig bedruckte Etikettenblatt noch einen kurzen Augenblick im Druckerfach liegen lassen, bis die aufgedruckte Farbe vollständig getrocknet ist.